لقد ناقشنا الود البيئي والحاجة إلى تصميم مكاتب لتشبه المكاتب المنزلية أو ردهات الفنادق. لقد حانت لحظة القدرة على التكيف.

قبل بضع سنوات، بدأ كل شيء…

عندما اكتسبت المساحات الديناميكية الجر لأول مرة ، هذا هو. المساحات الديناميكية ، كما هو موضح سابقًا ، هي مناطق يمكن تكييفها لاستخدامات مختلفة اعتمادًا على الموقف. يمكن لهذه المناطق التكيف مع الاستخدامات المختلفة حسب الحالة. أحد الأمثلة على دمج المرونة الشخصية هو من خلال محطات العمل القابلة للتعديل التي تمكنك من العمل أثناء الجلوس أو الوقوف. خيار آخر هو أشكال أكثر شمولاً من المرونة ، بما في ذلك محطات العمل المتنقلة أو فواصل الغرف الضخمة والخضراء والمنقولة التي يمكن تعديلها لتناسب الاحتياجات المختلفة. ومن المرجح أن يكون مثل هذا الترتيب مألوفا لكل من يعمل الآن في مكتب. وهو يعتبر الآن المعيار.

الحل لهذه المشكلة هو أن تقوم كل شركة بتتبع إحصائياتها ودراسة كيفية استخدامها للفضاء. هذا بالضبط ما يحققه نظام حجز غرف الاجتماعات. إذا كنت مهتمًا بالاجتماع بدلاً من ذلك ، فيجب عليك النظر في المزايا الإدارية. يمكنك تحديد أوجه القصور والاختناقات بسرعة عندما تسمح لزملائك في العمل باستخدام نظام رقمي لجدولة الاجتماعات بدلاً من الاعتماد فقط على Outlook أو كتابة الأسماء يدويًا ونشرها على الحائط.

سيتم تحديد أماكن العمل في المستقبل من خلال قدرتها على تسهيل التواصل والعمل الجماعي. كالعادة ، سيكون المكان الذي نجتمع فيه مع زملائنا في العمل لتبادل الأفكار ، واتخاذ قرار بشأن الخطط ، والمتعة. من ناحية أخرى ، قد يكون العمل الذي يحدث بينهما موجودًا في منطقة مختلفة. وبالتالي ، فإن تصميم المكاتب سيلعب دورًا أكبر من ذي قبل. سيتم تخصيص قدر كبير من الوقت للمساحات التعاونية ، مثل المناطق المشتركة وقاعات الاجتماعات وأماكن التجمع غير الرسمية. وينطبق الشيء نفسه على المساحات التي تسمح للموظفين بحجز المكاتب بالساعة أو اليوم ، مما يخلق ترتيبًا أكثر مرونة للجلوس.

ما الذي يتطلبه الأمر؟

ما المطلوب؟

كيف يمكنك الاختيار من بين العديد من أنظمة حجز الغرف المتاحة؟ الميزات هي الملك ، كما هو الحال مع غالبية العناصر.

اختيار واحد الذي يعمل جنبا إلى جنب مع الآخرين هو المثالي. على سبيل المثال ، ميتستيد هو مزيج من الأجهزة والبرامج. يمكن حجز غرف الاجتماعات من خلال التطبيق في أي وقت، من أي مكان. ثم يتم عرض موقع ووقت الحجز على الفور على جهاز لوحي خارج المكان أو ربما تلفزيون بشاشة مسطحة.

اطلب عرضًا تجريبيًا مجانيًا من ميتستيد هنا إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن ميزاته.