في أعقاب الوباء العالمي، الذي أجبر الحكومات في جميع أنحاء العالم على اتخاذ إجراءات، تغيرت أشياء كثيرة في مكان العمل. كان التأثير أكثر وضوحًا على الشركات ، وسيحتاج أولئك الذين يرغبون في البقاء قادرين على المنافسة إلى التغيير للبقاء على قيد الحياة. ومن الأهمية بمكان أن تعطي الشركات الأولوية لتبسيط اللوائح المتعلقة بتجمعات الموظفين خلال هذه الفترات.

وتشير إحصاءات الصناعة إلى أن الولايات المتحدة تستضيف ما يقرب من 11 مليون اجتماع يوميا. وفي تلك البيئة المحددة، ربما تكون الجائحة قد غيرت هذه الإحصائية بشكل جذري. وقد حلت الاجتماعات الافتراضية، التي تُعرف غالبًا باسم مؤتمرات الفيديو، محل التجمعات الشخصية إلى حد كبير. ارتفع متوسط التنزيلات الأسبوعية لتطبيقات مؤتمرات الفيديو بنسبة 90٪ من عام 2019 إلى مارس 2020 ، كما ذكرت App Annie.

ستقوم الشركات التي تتطلع إلى المستقبل بفحص إجراءاتها الحالية عن كثب ، وإجراء التعديلات عند الحاجة ، والاستعداد لتحقيق نجاح أكبر مع استقرار الأمة في وضعها الطبيعي الجديد.

ويعد نظام حجز غرف الاجتماعات أمرا أساسيا لمخططي الاجتماعات. المدرجة أدناه هي ثلاث طرق يمكن أن يفيد بها حل برمجي مثل هذا أي شركة.

الفوائد التي يمكن لشركتك أن تحصدها من تطبيق نظام لحجز مساحات الاجتماعات: