تخطط للعوده إلى المكتب

هل تؤيد إعادة فتح المكتب؟ ممتاز! والخبر السار هو أنك وصلت إلى الموقع الصحيح.

طريقة ذكية وسهلة وجديرة بالثقة للعودة إلى العمل

ومن المزمع أن يعود العمال إلى أماكن عملهم. إن وجوده – لا تفشي فيروس كارثي ، ولا تصحيحات في المسار ، ومكان عمل جيد – هو الهدف النهائي.

ستتحول ديناميكيات مكان العمل مع تزايد عدد العمال الذين اعتادوا على القيام بالعمل عن بعد من وسائل الراحة في منازلهم. لم تعد جداول العمل المرنة حلمًا كبيرًا ؛ في مكان العمل الحديث اليوم ، يعد العمل جزءًا لا يتجزأ من هويتك وكيف تعيش حياتك.

يجب إجراء بعض الاستعدادات قبل منح حق الوصول إلى موظفيك. يعد مكان العمل الحديث القابل للتكيف مع الحلول الرقمية الصحيحة مكونًا إضافيًا لتدابير السلامة. هل نبدأ بالترتيب؟

كثافة الموظفين

من المهم التأكد من سلامة الجميع قبل محاولة إعادة الناس إلى المكتب. ليس كل موظفيك يمكن الترحيب بهم في وقت واحد. لهذا السبب ، يجب عليك إعادة النظر في حجم مكتبك. بمعنى آخر ، كم عدد الأشخاص الذين يمكنك استيعابهم دون المساس بالسلامة أو المسافة الاجتماعية؟

سيحدد تخطيط مكان عملك ، والمساحات المتاحة ، والأهم من ذلك ، عدد الأشخاص الذين يمكنهم التنقل بشكل آمن المبلغ الذي تحتاج إلى خفضه. مكان لائق للبدء هو أخذ قياسات لكل مستوى ومعرفة عدد المقاعد المقبولة للاستفادة منها وفقًا للقوانين المتعلقة بالمسافة الاجتماعية.

density
social-distancing

الإبعاد الاجتماعي

وفيما يتعلق بمنع انتشار الفيروس، فإن الحفاظ على المسافة الاجتماعية لا يزال أمرا بالغ الأهمية. تقع على عاتقك كصاحب عمل مسؤولية التأكد من أن موظفيك يجدون أنه من السهل الالتزام بالسياسات المتعلقة بالمسافة الاجتماعية. وتشمل بعض الأمثلة إعادة ترتيب المكاتب بحيث تكون متباعدة بقدر ما هو ممكن عمليا، وإجراء تعديلات على الكافيتريات وقاعات الغداء لجعلها أكثر أمانا، والحد من الحد الأقصى لعدد الأشخاص المسموح بهم في غرف الاجتماعات. يعد استخدام حل المكتب الساخن طريقة بسيطة للإشارة إلى المناطق المتاحة للجلوس.

مشاركتنا في التكيف مع لوائح التباعد الاجتماعي في العمل لديها نصيحة إضافية إذا كنت مهتمًا.

تنظيف

وبطبيعة الحال، ركزت الشركات الجادة دائما على الحفاظ على نظافة مكاتبها. لا أحد يريد أن يقوم بعمله في فوضى. ومع ذلك ، كان جدول التنظيف دائمًا عملية إعداد مستمرة في الوقت المحدد أكثر من كونه سؤالًا استراتيجيًا. الحفاظ على مكان العمل نظيفًا هو الآن وظيفة الجميع ، وليس فقط وظيفة طاقم العمليات. لمعرفة المزيد ، ألق نظرة على دليل التنظيف الخاص بنا!

density

تحياتي من مكان العمل المرن.

يعد إجراء بعض التعديلات على نمط مكتبك مكانًا جيدًا للبدء عند العودة إلى تأرجح الأشياء في العمل. وقد سبق القول إنه ينبغي اتباع مبادئ المسافة الاجتماعية من أجل إيجاد مكان عمل آمن. إن عمليتنا الجديدة تجعل من السهل الالتزام بهذه المعايير أكثر من ذي قبل. يفضل غالبية الموظفين عدم الحصول على وظيفة من 9 إلى 5. على العكس من ذلك ، يرغبون في خيار العمل عن بُعد وكذلك في بيئة مكتبية. وهذا هو! تقديم مكان العمل المرن الجديد!

نادراً ما يكون مكان عملك في سعة لأن موظفيك سيقسمون وقتهم بين المنزل والمكتب. سيكون هناك عدد أقل من الأشخاص الذين يستخدمون الخدمة ، وستكون المقاعد الفارغة مرئية. كن مطمئنًا ، هذا لا يشير بأي حال من الأحوال إلى أن مكان العمل لا يخدم أي غرض. الشيء الوحيد الذي تغير هو شخصيته.

استخدم الروابط أدناه لمعرفة المزيد عن إعادة تصميم مكان العمل.

كيف سيكون مكان العمل في المستقبل؟

اقرأ أفكارنا حول مكان العمل بعد عام 2020.

تنظيم المساحة والقدرة باستخدام نظام حجز مكتبي.

عند إعادة فتح مكان عملك ، من المهم الحفاظ على الكثافة إلى الحد الأدنى. من أجل تحقيق ذلك ، سيتعين عليك إيجاد طريقة لإدارة مساحة مكان العمل مع إعداد تباعد مكتبي مناسب أيضًا. يتم التعامل مع هذه المهمة بشكل أفضل من خلال نظام الحجز المكتبي.

يمكنك ببساطة السماح لموظفيك بمعرفة المكاتب المتاحة للحجز باستخدام حل المكتب الساخن مثل Meetstead Desk. بهذه الطريقة ، يمكنك إدارة عدد الأشخاص الذين يمكنهم وضعهم في مكتبك في أي يوم. تخيل المكاتب التي يمكن حجزها باستخدام إما عبوات المكتب أو رموز الاستجابة السريعة. يتم إجراء العملية بلا لمس تمامًا باستخدام رموز QR. تحقق من دليل شراء نظام الحجز المكتبي الخاص بنا إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد أيهما الأفضل لعملك.

تتبع جهات الاتصال لمزيد من الأمان

إذا أصيب شخص ما كان موجودًا في المكتب مؤخرًا بالمرض، فمن السهل جدًا تتبع الأشخاص الذين كان هذا الشخص قريبًا منهم، أو الذين استخدموا المكتب منذ ذلك الحين. تسمح لك أداة الإدارة عن بعد الخاصة بنا بمعرفة المكاتب التي تم حجزها في ذلك اليوم ومن قام بحجزها. يمكنك بعد ذلك إبلاغ الأشخاص الذين ربما كانوا على اتصال بزميل العمل المريض ويمكنهم اتخاذ الاحتياطات اللازمة لعدم نشر الفيروس.

تصور الإشغال بنظرة واحدة

إحدى المزايا الرئيسية لأداة إدارة المكتب في هذه الأوقات هي قدرتها على إظهار الإشغال. تقوم أداة إدارة المكتب بذلك بعدة طرق:
شاهد الفيديو أدناه لترى كيف يعمل!

تتبع جهات الاتصال لمزيد من الأمان

إذا أصيب شخص ما كان موجودًا في المكتب مؤخرًا بالمرض، فمن السهل جدًا تتبع الأشخاص الذين كان هذا الشخص قريبًا منهم، أو الذين استخدموا المكتب منذ ذلك الحين. تسمح لك أداة الإدارة عن بعد الخاصة بنا بمعرفة المكاتب التي تم حجزها في ذلك اليوم ومن قام بحجزها. يمكنك بعد ذلك إبلاغ الأشخاص الذين ربما كانوا على اتصال بزميل العمل المريض ويمكنهم اتخاذ الاحتياطات اللازمة لعدم نشر الفيروس.

تحليلات مكان العمل الذكية

يجب أن يوفر لك حل إدارة المكتب أيضًا رؤى حول مكان عملك. تمنحك تحليلات مكان العمل الذكية إشارة واضحة إلى المساحات المستخدمة والمساحات غير المستخدمة. تذكر أن المساحة غير المستخدمة تعني خسارة الأموال.

معا، دعونا نبدأ رحلتك.

تتطلب العودة إلى العمل الأسلوب والمثابرة والقدرة على التكيف. وجود مكان آمن للذهاب خلال هذه الأوقات العصيبة يرمز إليه المبنى. التحلي بالصبر لعدم تعجيل الأمور وبدلاً من ذلك إعطاء العملية الوقت الذي تتطلبه. للانتقال من الوضع الطبيعي القديم إلى الوضع الطبيعي الجديد ، تعد الحلول القابلة للتكيف ضرورية.

نحن هنا لمساعدتك في بدء انتقالك إذا كنت مستعدًا. سواء كنت بحاجة إلى إرشادات باستخدام التقنيات الجديدة أو ببساطة تريد بعض المؤشرات ، فنحن هنا للمساعدة.

الدليل: خطط لعودتك إلى المكتب

قم بتنزيل دليلنا المجاني حول كيفية العودة إلى المكتب – قائمة المراجعة متضمنة!

أنت في شركة جيدة

أنت مع بعض الناس الرائعين.

مدونتنا مليئة بالمعلومات المفيدة حول الموضوعات المختلفة ذات الصلة بمكان العمل والتي ستساعدك في عودتك إلى المكتب.

حسنًا، هل أنت مستعد للبدء؟