يعتمد نجاح التحول الرقمي على قدرتك على تقييمه بانتظام ، بغض النظر عن مدى طولك في هذه العملية أو مدى بدايتك مؤخرًا. قد تسأل: “كيف؟”

هل نقوم بتشريحها؟

للبدء ، فكر في مدى اتساع مفهوم “التحول الرقمي”. في الأساس ، ينطبق على أي قسم أو منطقة داخل الشركة. يمكننا أن نجعلها أكثر تحديدا. على سبيل المثال ، دعونا ننظر في قاعات الاجتماعات (تعسفية تمامًا). ثم يمكننا أن نجعل نقاطنا واضحة.

روي: موازنة ذلك!

قد يكون لأي شيء تقريبًا عائد استثمار ، ومساحتك المكتبية ليست استثناءً. تكلفة استئجار مكتب معروفة للجميع. وبالتالي، فإن العائد على الاستثمار يعتمد بشكل كبير على كيفية استخدامه. إذا كنت تفكر في التحول الرقمي أيضًا ، فمن الحكمة التفكير في كيفية استخدام مساحة مكتبك مسبقًا.

ربما يجب أن نبدأ بفحص ما تخسره الآن لتحديد ما يمكنك كسبه بالفعل. تهدر غرف الاجتماعات غير المستخدمة المال لأن مساحة المكاتب باهظة الثمن. في الواقع ، 40 ٪ من مباني المكاتب في العالم شاغرة. وتقدر الكثافة خسارة قدرها 150 مليار دولار في الفضاء بسبب نقص الاستخدام. يتوقع المحترفون أيضًا أن يقسم العمال وقتهم بين المكتب ومساكنهم في المستقبل. وبسبب هذا، سيبقى المزيد من الغرفة غير مأهولة.

الحل لهذه المشكلة هو أن تقوم كل شركة بتتبع إحصائياتها ودراسة كيفية استخدامها للفضاء. هذا بالضبط ما يحققه نظام حجز غرف الاجتماعات. ألق نظرة على مزايا ميتستيد ادمن من خلال النقر هنا! يمكنك تحديد أوجه القصور والاختناقات بسرعة عندما تسمح لزملائك في العمل باستخدام نظام رقمي لجدولة الاجتماعات بدلاً من الاعتماد فقط على Outlook أو كتابة أسماء الجميع على قطعة من الورق وإلصاقها بالجدار.

سيتم تحديد أماكن العمل في المستقبل من خلال قدرتها على تسهيل التواصل والعمل الجماعي. كالعادة ، سيكون المكان الذي نجتمع فيه مع زملائنا في العمل لتبادل الأفكار ، واتخاذ قرار بشأن الخطط ، والمتعة. من ناحية أخرى ، قد يكون العمل الذي يحدث بينهما موجودًا في منطقة مختلفة. وبالتالي ، فإن تصميم المكاتب سيلعب دورًا أكبر من ذي قبل. سيتم تخصيص قدر كبير من الوقت للمساحات التعاونية ، مثل المناطق المشتركة وقاعات الاجتماعات وأماكن التجمع غير الرسمية. وينطبق الشيء نفسه على المساحات التي تسمح للموظفين بحجز المكاتب بالساعة أو اليوم ، مما يخلق ترتيبًا أكثر مرونة للجلوس.

اتخاذ قرار بشأن العلاج الأمثل

كيف يمكنك الاختيار من بين العديد من أنظمة حجز الغرف المتاحة؟ الميزات هي الملك ، كما هو الحال مع غالبية العناصر.

اختيار واحد الذي يعمل جنبا إلى جنب مع الآخرين هو المثالي. على سبيل المثال ، ميتستيد هو مزيج من الأجهزة والبرامج. يمكن حجز غرف الاجتماعات من خلال التطبيق في أي وقت، من أي مكان. جهاز لوحي خارج المكان ، أو ربما تلفزيون بشاشة مسطحة ، يعرض على الفور موقع ووقت الحجز.

اطلب عرضًا تجريبيًا مجانيًا من ميتستيد هنا إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن ميزاته.