غرف الإجتماعات
ما هو الصعب الحصول عليه ، الجميع يريد ، لكنه يحبطهم؟ نعم، غرف الاجتماعات. البقية؟!
في عام 2014 ، قدمت Meetstead جهاز لوحي الغرفة ، مما أحدث ثورة في إدارة غرفة الاجتماعات. اليوم ، تقوم Meetstead بتطوير برامج العمل الذكية الرائدة في الصناعة مع وضع البساطة وسهولة الاستخدام والكفاءة في الاعتبار. بدأت مهمتنا العالمية لجعل أماكن العمل ذكية مثل موظفيها.
ربما حضر عمال المكاتب اجتماعًا أو اجتماعين في الأيام القليلة الماضية واستخدموا غرفة اجتماعات. هل هذا صحيح؟
العامل الأمريكي العادي يحضر 62 اجتماعاً شهرياً! هذا عدد مفرط من التجمعات… أستطيع أن أرى لماذا غرف الاجتماعات في مثل هذا الطلب المرتفع. علاوة على ذلك ، ينظر الموظفون إلى نصف الاجتماعات على أنها عديمة الجدوى. لذلك ، هناك قضية مهمة للإنتاجية في مكان العمل وهي كيفية تعزيز ثقافة الاجتماعات في المنظمات. لكن قاعات الاجتماعات هي محور هذا الدليل. كما أن قاعات الاجتماعات هي موضوع العديد من الاستفسارات، ومنها:
– ما هي الأنواع المختلفة لقاعات الاجتماعات الموجودة؟
– لماذا يصعب الحصول على غرف الاجتماعات؟
– ما هي إدارة غرف الاجتماعات؟
– ما هي فوائد نظام حجز قاعة الاجتماعات؟
– كيفية اختيار نظام حجز الغرفة؟
– كيف يمكننا استخدام أماكن عملنا بشكل أكثر ذكاءً؟
ولهذا السبب بالتحديد قمنا بإنشاء هذا الدليل لك – لتغطية جميع الأسئلة التي قد تتخيلها. ومع ذلك، فمن المحتمل أن نفتقد الكثير أيضًا. لذا، يرجى إعلامنا إذا كنت تعتقد أن هناك أي شيء ناقص (ولا تتردد في مشاركته إذا أعجبك 🙂). هيا بنا نذهب!
جدول المحتويات
أنواع غرف الإجتماعات
قاعات المؤتمرات التقليدية
عندما تسمع “غرفة اجتماعات” ، ما هي الصور أو الأفكار التي تظهر في رأسك؟ ربما ترى مساحة مزينة بشكل غريب كاملة مع مجموعة أرجوحة وبعض الكراسي. بدلاً من ذلك ، تخيل مساحة خالية من طاولة مركزية ومفروشة بأكياس الفاصوليا بدلاً من الكراسي المعتادة. ومع ذلك ، فإن “غرفة المؤتمرات” النموذجية غير الملهمة للغاية هي على الأرجح ما يصوره معظمنا. ومع ذلك ، هناك مجموعة واسعة من مساحات الاجتماعات المتاحة:
قد تستفيد اجتماعات مجلس الإدارة الشهرية وغيرها من اجتماعات الشركات من قاعات مؤتمرات أكبر ، على الرغم من أننا لا نعتقد أن مثل هذه الاجتماعات يجب أن تكون مزدحمة بشكل مفرط. مهما كانت الحالة ، فإن هذه المساحات ليست مثالية للتجمعات النموذجية مع 1-4 أشخاص ، وليس من غير المألوف أن يكون هناك 1-2 أشخاص يجلسون في غرفة يمكنها استيعاب 8-10 أشخاص بسهولة. يا لها من هدر هائل للغرفة…


ملصق مجاني: قائمة مرجعية لمعدات
غرفة الاجتماعات
أنواع غرف الإجتماعات
ما الذي يتبادر إلى ذهنك عندما تسمع كلمة “غرفة الاجتماعات”؟ ربما ترى غرفة مصممة خارج الصندوق تحتوي على طاولة وكراسي متأرجحة؟ أو غرفة بها أكياس فول بدلاً من الكراسي وبدون طاولة في المنتصف؟ ربما يتصور معظمنا “غرفة الاجتماعات” التقليدية والمملة إلى حد ما. ولكن هناك مجموعة من أنواع الغرف المختلفة التي يمكن استخدامها جميعًا للاجتماعات:
قاعات المؤتمرات التقليدية


ملصق مجاني: قائمة مرجعية لمعدات
غرفة الاجتماعات
أنواع غرف الإجتماعات
ما الذي يتبادر إلى ذهنك عندما تسمع كلمة “غرفة الاجتماعات”؟ ربما ترى غرفة مصممة خارج الصندوق تحتوي على طاولة وكراسي متأرجحة؟ أو غرفة بها أكياس فول بدلاً من الكراسي وبدون طاولة في المنتصف؟ ربما يتصور معظمنا “غرفة الاجتماعات” التقليدية والمملة إلى حد ما. ولكن هناك مجموعة من أنواع الغرف المختلفة التي يمكن استخدامها جميعًا للاجتماعات:
قاعات المؤتمرات التقليدية


ملصق مجاني: قائمة مرجعية لمعدات
غرفة الاجتماعات
أنواع مختلفة من غرف الاجتماعات
مصطلح “غرفة الاجتماعات” يثير ما هي الأفكار في ذهنك؟ ربما تتخيل غرفة مصممة بشكل غريب مع مجموعة أرجوحة وبعض الكراسي. بدلاً من ذلك ، قم بتصوير غرفة خالية من طاولة مركزية ومفروشة بأكياس الفاصوليا بدلاً من الكراسي. عندما يفكر معظمنا في “غرفة مؤتمرات” ، ربما نتخيل هذا الشيء القديم المسدود. ومع ذلك ، هناك مجموعة واسعة من مساحات الاجتماعات المتاحة:
قاعات المؤتمرات التقليدية
دعونا نعود إلى البداية: غرفة الاجتماعات المجربة والحقيقية! بدلاً من اجتماع المكتب النموذجي ، يشير المصطلح إلى أنه أكثر ملاءمة للأحداث الأكبر مع الكثير من الناس. فكر في خمسين لونًا من اللون البني عندما تتخيل غرفة اجتماعات قياسية: طاولة مستطيلة كبيرة محاطة بثمانية أو عشرة كراسي صلبة المظهر. للعثور عليه ، ما عليك سوى كتابة “غرفة اللوحة” في محرك بحث الصور. يمكنك أن ترى عدم احترام لغرف الاجتماعات هذه … لا يمكنك أن تكون أكثر صوابًا ؛ بشكل عام ، نحن حقا لا نحبهم. وهذان هما السببان الرئيسيان:
قد تستفيد اجتماعات مجلس الإدارة الشهرية وغيرها من اجتماعات الشركات من قاعات مؤتمرات أكبر ، على الرغم من أننا لا نعتقد أن مثل هذه الاجتماعات يجب أن تكون مزدحمة بشكل مفرط. مهما كانت الحالة ، فإن هذه المساحات ليست مثالية للتجمعات النموذجية مع 1-4 أشخاص ، وليس من غير المألوف أن يكون هناك 1-2 أشخاص يجلسون في غرفة يمكنها استيعاب 8-10 أشخاص بسهولة. يا لها من هدر هائل للغرفة…


ملصق مجاني: قائمة مرجعية لمعدات
غرفة الاجتماعات