على الرغم من أننا جميعًا خبراء في العمل عن بُعد بحلول هذه المرحلة ، إلا أن معظمنا ربما يرغب في العودة إلى المكتب في أقرب وقت ممكن. (تفيستيد) بالتأكيد يفعل. وبقدر ما قد يبدو مناسبًا ، فإننا نصدر أيضًا منتجًا جديدًا مثاليًا للتغيير. تقديم مكتب ميتستيد – الرفيق المثالي لعودتك المظفرة إلى المكتب!

من المحتمل ألا يكون تحويل اللافتة إلى “فتح” وعبور أصابعنا كافيًا عند عودتنا إلى المكتب. لا ، أعتقد أننا سنكون صارمين بدلاً من ذلك. بالتفكير في الأمر ، فإن فكرة أننا سنسمح للموظفين بالجلوس معًا بعد أشهر من العزلة الاجتماعية هي مجرد جنون. ويلزم مستوى جديد من القدرة على التكيف، وسيلزم تفكيك ترتيبات الجلوس. لماذا، وفقا لدينا مدير العمليات يوهانس:

نحن الآن في خضم تحول بعيدًا عن المقاعد المخصصة ونحو ترتيبات جلوس أكثر مرونة. بسبب هذا التغيير ، يواجه العديد من موظفي الشركات مشاكل في العثور على مقعد ويضيعون الكثير من الوقت في البحث. وفي السياق نفسه، تكون مساحات الاجتماعات عرضة لـ “الشبح” وحجوزات متعددة إذا كان هناك ما يكفي من التصور. بالنسبة للعمال المحمولين الحديثين ، يعد ميتستيد مكتب تطبيقًا لا غنى عنه. كموظف ، لست مضطرًا إلى الاعتماد على حدسي للعثور على مقعد ؛ يمكنني فقط البحث عن مقعد. – كريستوف بولفيد ، الرئيس التنفيذي للعمليات في ميتستيد.

إدارة المكتب في أفضل حالاتها

يتيح مكتب ميتستيد للشركات تخطيط تخطيط تصميم مكاتبها وفقًا لعدد الموظفين الذين يتوقعون العمل في كل موقع. لتجنب الجلوس عن كثب ، قد يتم إعادة ترتيب مساحة تم إعدادها مسبقًا مع مكاتب لعشرة أشخاص لاستيعاب خمسة أشخاص. فيما يتعلق بهذا هو السؤال عن أفضل السبل لترتيب محطات العمل لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. أيضا ، مكتب ميتستيد مفيد في هذا الصدد:

على عكس المنتجات المنافسة ، لا يعتمد ميتستيد مكتب فقط على أجهزة الاستشعار. حتى لو لم يكن هناك أحد موجود فعليًا في مكتب ، فإنه يعتبر مع ذلك قيد الاستخدام. يتم بناء مكتبنا الذكي من خلال تصور الوجود مع العفريت. بالإضافة إلى ذلك ، نحن لا نعتمد على مصدر قياس واحد فقط ، مما يسمح لنا بتقديم إحصاءات أكثر دقة. نطاق الحل لدينا واسع النطاق. “الرئيس التنفيذي لشركة ميتستيد أندرياس لانربرغ”

الاتصال الآلي

ليس هناك ما هو أسوأ من دعوة زميل إلى اجتماع فقط من أجل عدم حضوره. في كثير من الحالات، يرجع ذلك إلى عدم إبلاغهم بشكل صحيح بالاجتماع أو المكان. والخبر السار هو أن مدير غرفة الاجتماعات سيقوم تلقائيًا بإعلام الشخص إذا تمت إضافته كضيف. يمكن القيام بذلك بعدة طرق، مثل البريد الإلكتروني أو من خلال إشعار داخل التطبيق (إذا كان لديهم تطبيق حجز الغرفة على هواتفهم). ومن خلال التأكد من أن الأشخاص يدركون أن حضورهم ضروري، فمن غير المرجح أن يفوتوا الاجتماعات المهمة.

اختيار الحل الأفضل

هناك الكثير من أنظمة حجز الغرف في السوق، فكيف تعرف أي منها ستختار؟ كما هو الحال مع معظم المنتجات، كل ذلك يعود إلى الميزات.

من الناحية المثالية، يجب أن يكون النظام الذي تختاره نظامًا متكاملاً تمامًا. ميتستيد، على سبيل المثال، عبارة عن مجموعة من البرامج والأجهزة. يحتوي على تطبيق يتيح للأشخاص حجز غرفة اجتماعات في أي وقت وفي أي مكان. يتم بعد ذلك عرض الحجوزات تلقائيًا إما على جهاز لوحي خارج المكان أو حتى على تلفزيون بشاشة مسطحة، لإعلام الآخرين بمكان وزمان حجز الغرفة.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن ميتستيد وميزاته، فلا تتردد في طلب عرض تجريبي مجاني هنا.