كيف يمكن لحلول المكاتب الساخنة تحديث شركتك
- اسم الناشر | فريق التحرير
فكرة مكان العمل الحديث ديناميكية ؛ خصائصها الفيزيائية ، هيكلها التنظيمي والغرض منها تتغير مع مرور الوقت. مكتب الساخنة، وهو ترتيب توفير مساحة التي يمكن أن تساعد في تقليل النفقات العامة الخاصة بك بنسبة تصل إلى 30٪، هو أحد الاتجاهات التي اكتسبت مؤخرا الجر.
عادة ما يكون لكل عامل مكتب خاص به في مكتب مكتب. يقلب مفهوم “المكاتب الساخنة” هذه الفكرة على رأسها من خلال إتاحة المكاتب لأي شخص يحتاج إليها. هذا الترتيب مشابه جدًا للكافتيريا ، حيث يأخذ العملاء مكاتب حسب الحاجة إليها ثم يتركونها عندما لا تكون هناك حاجة إليها.
بطبيعة الحال ، يمكن أن يكون البقاء على قمة مكان العمل الديناميكي هذا تحديًا كبيرًا. تعمل حلول المكاتب الساخنة على تبسيط الحجز المكتبي ، وهذا هو سبب استخدامها من قبل العديد من الشركات. ستزودك هذه المقالة بمعلومات مهمة يجب مراعاتها إذا كنت تفكر في نقل مكتبك إلى هذا الإعداد.
اجعل مكان عملك جاهزًا للمستقبل من خلال تنفيذ حلول المكاتب الساخنة.
بسبب الجائحة الحالية ، ربما يكون المكتب الساخن شيئًا تفكر فيه. ويستمر عدد متزايد من الشركات في دعم سياسات العمل عن بُعد حتى بعد انتهاء الجائحة.
قد يكون هناك انخفاض في الحاجة إلى المكاتب والمكاتب إذا كنت تنوي تنفيذ ترتيب هجين عن بعد / في الموقع ، خاصة إذا كنت تنوي تحويل المكتب إلى إعداد مكتب ساخن.
تذكر هذه الأشياء للتأكد من أن الطرح ينفجر دون عقبة:
- افعل ذلك على مراحل
من الصعب (وربما يكون مزعجًا) تحويل مكتبك بالكامل إلى نظام المكاتب المشتركة بين عشية وضحاها. لذلك، قد ترغب في تخصيص عدد معين فقط من المكاتب لهذا النظام في البداية، ثم تحويل المزيد من مساحات العمل مع مرور الوقت. بذلك، تُمكّن موظفيك من التأقلم مع النظام الجديد.
- ابحث عن الأدوات المناسبة
يعد اختيار نظام الحجز المكتبي الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لتجربة حجز مكتبية ساخنة سلسة وخالية من المتاعب. يمكن للمستخدمين حجز مساحة مكتبية من خلال تطبيق ميتستيد مكتب . يختارون مكتبًا شاغرًا ، ويحتفظون به ، ثم يستخدمون رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوصول والمطالبة به عند وصولهم إلى المكتب.
- تجميع المكاتب
لا يزال الجلوس بجانب زملاء العمل مفضلًا حتى في أماكن العمل المكتبية الساخنة. بحيث يمكن للموظفين من الإدارات المختلفة التواصل والعمل معًا بسهولة أكبر ، يمكنك تعيين مكاتب محددة لكل منها. يتم رفع معنويات الفريق والناتج نتيجة لذلك.
- انظر إلى البيانات
تكمن قوة نظام الحجز المكتبي في رؤى البيانات التي يوفرها بسهولة ، والتي يمكن أن توجه عملية صنع القرار إلى الأمام. على سبيل المثال ، يمكنك البدء في تخزين المكاتب إذا لاحظت أن المكاتب الساخنة أصبحت أكثر شعبية. ستتحسن فرص نجاح التنفيذ إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى تحليلات المكاتب الساخنة عالية الجودة.
الآلام الحتمية للولادة هي جزء من كل تغيير. إذا كانت شركتك لديها حلول المكاتب الساخنة الصحيحة وتتبع النصائح المذكورة أعلاه ، فسوف تجني فوائد ترتيب العمل هذا على أكمل وجه.
المساعدة في متناول اليد إذا كنت في السوق للحصول على أعلى جناح مكتب الحجز. تعرف على المزيد حول حلولنا من خلال القراءة!
