ويقع على الشركات الآن التزام أكبر بضمان سلامة موظفيها، مما يزيد من القلق الواسع النطاق الناجم عن الجائحة. التأثير على كيفية قيام الشركات بنموذج ممارسات التوظيف الخاصة بها هي الإصلاحات التي أحدثها COVID-19.

في سلسلة من المقابلات مع أكثر من 70 كرو أوروبي ، اكتشف ماكينزي أنه بدءًا من عام 2021 وما بعده ، يخطط معظمهم لتبني استراتيجية يطلقون عليها “العودة إلى الإنسان”.

ثقافة الشركة غير مكتملة بدون قواعد تعطي الأولوية لاحتياجات موظفيها. في أعقاب كوفيد-19، ستحظى الشركات المبتكرة التي تعطي الأولوية لسعادة الموظفين بوقت أسهل في جذب كبار الموظفين والاحتفاظ بهم.

وفقًا لأبحاث السوق ، يعتقد ما يقرب من 88٪ من الباحثين عن عمل أن ثقافة العمل الإيجابية أمر بالغ الأهمية للنجاح. بين جيل الألفية ، “الناس والثقافة تناسب” هو العامل الأكثر أهمية. ما يصل إلى 33٪ المزيد من المال في البنك ممكن إذا كانت ثقافة عملك صلبة بما يكفي لإغراء الموظفين القيمين.

المكاتب الساخنة، حيث يستخدم العمال محطات العمل المشتركة بدلا من المكاتب الفردية، هو وسيلة رائعة لتعزيز بيئة عمل تعاونية وداعمة. لذلك ، قد يكون من الحكمة الاستثمار في نظام حجز المكتب الساخن.
أصبحت القدرة على التكيف هي المعيار.

وقد بشر الوضع الطبيعي الجديد بالحاجة إلى ترتيبات عمل مرنة، مع استمرار اعتماد نماذج العمل من أي مكان في جميع أنحاء العالم.

الآن مع رفع قيود COVID ، سيتوقع العديد من الموظفين الذين يعودون إلى المكتب نفس المستوى من الحرية. إذا كان مكتبك يستخدم بالفعل خطة أرضية مفتوحة المساحة ، فإن المكتب الساخن هو الخطوة التالية.

وجدت دراسة أن 73٪ من الموظفين أكثر إنتاجية مع ترتيبات مرنة ، كما أنهم شعروا بالرضا أكثر في العمل بسبب ذلك. مع وجود نظام حجز مكتبي ساخن ، يمكن لثقافة شركتك أن تتبنى الحرية التي تعد بها المرونة ، مما يساعد على رفع معنويات الموظفين.

تحسينات في بناء الشبكات وبناء الفريق

تعزز شركتك ثقافة تشجع الشفافية والتعاون من خلال السماح للموظفين بحجز مكاتبهم في أي مكان. كما يمكن للموظفين حجز أماكن جلوسهم المفضلة مسبقًا، مما يُسهّل عليهم التواصل مع بعضهم البعض.

على سبيل المثال، أصبح الجناح التنفيذي في بنك HSBC منطقة اجتماعات وتعاون عندما قرر البنك تقليص مساحة مكتبه. ونتيجةً لهذا التغيير، أصبح الرئيس التنفيذي يُطبّق مبدأ “التواصل المشترك” مع جميع الموظفين.

سيشعر الموظفون بمزيد من التقدير والتحفيز عند تواصلهم مع كبار المسؤولين التنفيذيين، كما كان الحال في HSBC.

تعزيز العمل الجماعي والتواصل

تكتسب مساحات “التواصل المشترك” أهمية متزايدة كوسيلة لتسهيل التواصل والتعاون بين الإدارات. سيتمكن موظفوك من تحقيق أقصى استفادة من هذا النظام الجديد بفضل نظام موثوق لحجز المكاتب المشتركة.

تتيح لك ميزة “البحث عن زميل” في أنظمة حجز المكاتب المشتركة، مثل ميتستيد، تحديد أماكن العمل المجاورة لموظفين مُحددين. يُمكن للموظفين تشكيل فرق عمل بسهولة أكبر، أو على الأقل، الجلوس بجانب صديق في العمل، مما يُعزز معنوياتهم وإنتاجيتهم.

هل ترغب في مزيد من المعلومات حول نظام المكاتب المشتركة وكيفية البدء؟ لا تتردد في تنزيل دليلنا من الرابط أدناه.