كيف يعمل تخطيط الفضاء؟ ما هي أهميتها الحقيقية؟ بعض الناس لديهم فائدة من القدرة على إنشاء مساحات مكاتبهم قبل أن ينتقلوا. وهذا ما يسمى تخطيط الفضاء. يعتقد بعض الناس أن الأمر يتعلق أكثر بالاستفادة القصوى من المكان الذي لديهم حاليًا. على العكس من ذلك ، فإن التخطيط الذكي للفضاء هو شكل من أشكال الفن.

عند تصميم مساحة ، يأخذ مخططو الفضاء الذكي في الاعتبار أنواع الأشياء التي يمكن أن تحدث هناك. للقيام بذلك ، يجب عليك أولاً تحديد مقدار الغرفة والأثاث والمعدات المطلوبة لكل نشاط. يجب أن تكون على دراية بمكان عملك الخاص. أخبرني بما تحتاجينه ما نوع الروتين الذي لدينا هنا، وما هي أنواع القضايا التي نواجهها؟

ربما يجب عليك تصميم مساحات مؤتمرات جديدة أو إيجاد طرق لتحسين تنقلك. إذا كنت تريد أن تكون متنقلًا قدر الإمكان ، فيجب أن تجهز نفسك بأدوات متحركة. يعد استخدام الأجهزة التي تدعم تقنية Bluetooth والإنترنت عالي السرعة والخدمات السحابية بعض الأشياء التي يقترحها رئيسنا التنفيذي ، أندرياس ، كبدائل لأجهزة العرض الثابتة ، وهواتف مكبرات الصوت المحمولة (مثل Jabra Speak) ، وهواتف المؤتمرات الثابتة. هذه ليست سوى عدد قليل من الاقتراحات لجعل مكان عملك أكثر ملاءمة للجوال بحيث يمكنك ، وليس المكتب ، تحديد الظروف.

أول الأشياء أولاً: قم بتدوين كل ما يحدث في مكتبك الآن. إذا كنت تريد أن تعرف ما يعتقد زملاؤك في العمل أنه يفتقر إليه أو ما يحتاجون إليه لأداء أفضل ، فما عليك سوى أن تسألهم. بعد ذلك ، قم بترتيب غرفتك وفقًا لها. تقييم المهام في متناول اليد لتحديد أفضل الإضاءة والأثاث والمتطلبات التكنولوجية. هل فاتني شيء؟ في هذه المقالة ، سنراجع الأساليب الأكثر شيوعًا لتخطيط المكتب. بدلاً من مجرد تخطيط المساحة ، ستحتاج إلى تخطيط ذكي للمساحة إذا كنت ترغب في بناء مكتب مثالي. خطط لتخطيط مكتبك ، بما في ذلك الأثاث والإضاءة والتكنولوجيا ، وفقًا لمتطلبات شركتك وقضاياها وروتينها. والجزء العام من المشورة هو بناء المزيد من قاعات المؤتمرات، ولكن أصغر حجما. عادة ما يكون للاجتماعات في السويد ما بين أربعة وستة مشاركين. وبالتالي ، فإن أكثر مساحات الاجتماعات سرقة المساحة ليست قاعات مؤتمرات ، لذلك إذا كنت ترتب مساحة مكتبك بحكمة ، فإنك تقضي عليها من نصف مساحات الاجتماعات.

وقد أشرنا من قبل إلى أن تخطيطات المكاتب تشكل جانبا هاما من تصميم المكاتب، والاتجاهات في هذا المجال واضحة. تخطيطات مختلفة، بما في ذلك تصاميم الطابق المفتوح، مقصورات، والمكاتب الخاصة. وضع وترتيب الجدران ليست سوى جانب واحد من خطة المكتب. الأمر كله يتعلق ببناء مساحة تشجع الابتكار وتسهل الحوار وتعزز الإنتاج. مرة أخرى – لا ينبغي أن يكون صعبا للغاية ، أليس كذلك؟