إشارة شاملة إلى منصات تقويم Microsoft
هل تواجه مشكلات في إعدادات نظام تقويم Microsoft ، وتحديدًا PowerShell؟ استرخ واطلع على دليلنا.
عالم مايكروسوفت واسع وقد يبدو معقدًا مثل الكون نفسه. لذلك ، لقد كتبنا هذا الدليل لك والذي نأمل أن يجعل من السهل فهمه.
ما الذي يميز Office 365 عن Exchange On-Premise وExer Exchange Online وWindows Live؟
فيما يلي جميع المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها حول الاختلافات بين Exchange On-Premise و Exchange Online و Office 365. في الأسفل، سنريك الحبال.
جدول المحتويات
التبادل داخل المنشأة
لطالما اعتبرت الشركات أن Swap On-Prem هو الخيار الأفضل. في معظم الحالات ، تعني “الشركة المحلية” أن الشركة لديها سيطرة كاملة على الأجهزة والبرامج المستخدمة ، مثل عندما تستخدم المؤسسة خادمها الخاص لتشغيل Exchange داخليًا. يتم حفظ جميع البيانات محليا.
في حين أن في أماكن العمل لها فوائدها ، إلا أن لها أيضًا بعض العيوب. لجميع المقاصد والأغراض ، تعد ملكية الأجهزة من قبل الشركة إجراءً أمنيًا ممتازًا. لديك أمر كامل على إيقاف تشغيل الخادم والتحديثات والنسخ الاحتياطي. الملفات العامة، وصناديق البريد، وغيرها من أشكال التخزين ليست استثناء.
ومع ذلك ، فإن المنظمة تأخذ أيضًا واجب إدارة وصيانة الأجهزة كما هي تحت سيطرتها. نظرًا لضرورة الاستثمار في الأجهزة والبرامج والتراخيص المتصلة ، فإن هذا عادة ما يأتي مع سعر كبير. بالإضافة إلى ذلك ، هناك حاجة إلى الكفاءة في قدرات تكنولوجيا المعلومات المختلفة لنشر وإدارة Exchange Server.
ما إذا كانت البنية التحتية كافية لاستضافة خادم Exchange أم لا هو العامل الحاسم في استقرار ووقت تشغيل الخادم المحلي ، والذي يعتمد بالكامل على قرارات التكوين الداخلي. ستكافح الشركة للقيام بواجباتها بفعالية في حالة انهيار الخادم.
تبادل عبر الإنترنت
حتى لو كان الأمر صعبًا تقريبًا ، فسنحاول شرح Exchange Online و Office 365 بشكل مستقل. للبدء ، Exchange Online هو خادم يتعامل مع البريد الإلكتروني. لذلك، دعونا نمضي قدما.
يعد Office 365 Business Premium وExerin Online Plan 1 و Exchange Online Plan 2 من خطط Exchange الثلاثة المميزة من Microsoft. يحصل كل مستخدم على 50 غيغابايت من سعة تخزين صندوق البريد مع الخطة 1 (اعتبارًا من منشور هذه المقالة). يمكنك التكامل مع Microsoft Outlook للوصول إلى التقويم المشترك ومدير الجدول الزمني. تتوفر أدوات مختلفة للمسؤولين للتحكم في Exchange Online. أداة إدارة موحدة للتحكم في الحقوق والحماية والمزيد هي بوابة إدارة Exchange Online. تختلف الخطة 2 عن الخطة 1 من حيث أنها توفر رسائل موحدة ، وسعة تخزين غير محدودة لصندوق البريد ، ووظائف الرد على المكالمات. كما تم دمجها هي ترقيات ميزة لحماية فقدان البيانات.
ربما كنت تعرف بالفعل أن تبادل على بريم وتبادل على الانترنت هي مختلفة جدا. لن تجد نفس الميزات والحرية على الإنترنت مع On-Prem كما تفعل مع Online. يمكن أن تكون ميزات النقل من Online إلى On-Prem عملية شاقة. عندما يتعلق الأمر بـ On-Prem ، يتم فرض الحدود الوحيدة من خلال ميزانية الشركة ومواردها ؛ في المقابل ، يقتصر مستخدمو الإنترنت على ما توفره Microsoft.
مكتب 365
Office 365 هنا أخيراً! خدمة سحابية مشابهة لـ Exchange Online التي تتطلب اشتراكًا هي Office 365. يتم التعامل مع استضافة الخادم وصيانته بواسطة Microsoft.
الفرق هو أنه في Office 365 تحصل على حزمة خدمة Microsoft بالكامل (SharePoint وOneDrive وما إلى ذلك) وجميع تطبيقات Office (Microsoft Word وExcel وما إلى ذلك). كجزء من Office 365، يمكنك أيضًا الحصول على Exchange Online.
الفائدة هي أن المستخدم لا يجب أن يقلق بشأن الصيانة ، ولكن العيب هو أن مايكروسوفت تخزن جميع البيانات. في حين أن هذا ليس بالضرورة أمرًا سيئًا ، إلا أنه قد يجعل ترحيل البيانات أكثر صعوبة إذا أصبح ذلك مطلوبًا.
أي منها أفضل؟
كل شيء يسير على ما يرام بعيدا. ولكن بعد ذلك، قد تسأل، أي واحد هو رئيس؟ الجواب القياسي هو أنه مشروط بمتطلبات عملك.
غالبًا ما تجد المنظمات الكبيرة أن الحلول المحلية تعمل بشكل أفضل بالنسبة لها نظرًا لأن لديها المزيد من احتياجات التحكم في البيانات ويمكنها تحمل نفقات البنية التحتية اللازمة. في الحالات التي تتطلب تكوين ونشر أكثر شمولا، على–Prem يمكن أيضا أن تكون مفيدة. ومع ذلك، من المرجح أن يكون Office 365 خيارًا أكثر فعالية من حيث التكلفة للمؤسسات الأصغر والمتوسطة الحجم. تجدر الإشارة إلى أنه بغض النظر عن تكلفة O365 الأرخص في البداية ، فقد ينتهي الأمر بتكلفة أكبر على المدى الطويل عند الحاجة إلى مزيد من التراخيص.
تعد قابلية نقل Office 365 ميزة أخرى مقارنة بـ On-Prem. يمكن الوصول إليها من أي مكان مع اتصال بالإنترنت. يُضمن أن Office 365 لديه وقت توقف منخفض إلى لا وقت له ، على عكس الحل المحلي حيث يعتمد وقت التشغيل على الخادم الداخلي. تضمن Microsoft وقت تشغيل خادم Exchange Online بنسبة 99.9٪ ، أو 8,77 ساعة في السنة. لدى العملاء خيار تأكيد الخصم في حال تجاوز مقدار التوقف عن العمل ما وعدت به مايكروسوفت.
لنكون صادقين ، فإن بساطة Office 365 تجعله الفائز الواضح على Exchange On-Prem لغالبية الشركات. على الرغم من وجود العديد من الفوائد لاستخدام Office 365 ، إلا أنه لا يعني أن On-Prem غير مرغوب فيه بطبيعته.
لذلك، قد تتساءل، ماذا عن على الانترنت؟ نحن نحذف ذكرها هنا لأن الذهاب إلى الإنترنت ليس شيئًا يحدث في كثير من الأحيان. عادةً ما يكون On-Prem أو Office 365 أو بائع آخر غير Microsoft هو الخيار الذي يجب مراعاته.
مساحة عمل جوجل
أخيرًا ، شعرنا بأننا ملزمون بعرض Google Workspace. في ساحة نظام التقويم ، يعد Workspace لاعبًا رئيسيًا لأنه المنافس الرئيسي لـ Microsoft. يعد Google Drive وDocs وGmail جزءًا من Google Workspace ، وهي خدمة اشتراك مشابهة لـ Office 365.
Exchange On-Premise وExchange Online وOffice 365 - ما الفرق؟
التبادل داخل المنشأة
سنحاول مناقشة Exchange Online وOffice 365 بشكل منفصل، على الرغم من أنه يكاد يكون مستحيلاً. للبدء ، خادم البريد الإلكتروني هو ما هو Exchange Online. المضي قدما، دعونا نواصل.
تقدم Microsoft ثلاث خطط Exchange متميزة: Office 365 Business Premium و Exchange Online Plan 1 و Exchange Online Plan 2. اعتبارًا من كتابة هذه المقالة ، يتم تخصيص 50 جيجابايت من تخزين صندوق البريد في إطار الخطة 1. يمكن الوصول إلى أداة إدارة التقويم والجدولة المتكاملة من خلال اتصال Outlook. قد يتم التحكم في Exchange Online من قبل المسؤولين باستخدام مجموعة متنوعة من التقنيات. يمكنك إدارة الوصول والأمان والمزيد من خلال بوابة إدارة Exchange Online. تخزين صندوق البريد غير المحدود ، والرد على المكالمات ، والرسائل الموحدة كلها جزء من الخطة 2 ، والتي تختلف عن الخطة 1. وتشمل أيضا تحسينات على ميزات مثل حماية فقدان البيانات.
تبادل على بريم وتبادل عبر الإنترنت مختلفة جدا، كما قد تتوقع. بالمقارنة مع Online ، يفتقر On-Prem إلى الراحة وسهولة الوصول إلى السابق. قد يكون هناك الكثير من العمل في نشر الميزات من Online إلى On-Prem. في حين أن المستخدمين عبر الإنترنت يقتصرون على ما توفره Microsoft ، فإن المستخدمين المحليين مقيدون فقط بأموال وموارد شركاتهم. مع أماكن العمل، قد يتم نشر أي شيء.
تبادل عبر الإنترنت
حسنا، Office 365 هنا! على غرار Exchange Online ، يعد Office 365 خدمة سحابية تتطلب اشتراكًا. مايكروسوفت هي المسؤولة عن استضافة وصيانة الخادم.
الفرق الرئيسي هو أنه مع Office 365، تتلقى جميع برامج Microsoft وخدماتها، بما في ذلك Word وExcel وSharePoint. تتضمن مجموعة Office 365 أيضًا Exchange Online.
عيب واحد هو أن جميع البيانات يتم الاحتفاظ بها من قبل مايكروسوفت، حتى لو لم يكن هناك صيانة ضرورية من قبل المستخدم النهائي. لا يلزم أن يكون هذا سلبيًا في حد ذاته ، ولكن قد يكون من الصعب ترحيل البيانات إذا كان ذلك ضروريًا.
مكتب 365
لذا، حان الوقت لـ Office 365! يعد Office 365 بمثابة خدمة سحابية قائمة على الاشتراك في Exchange Online. تتم استضافة الخادم وصيانته بواسطة Microsoft.
الفرق هو أنه في Office 365 تحصل على حزمة خدمات Microsoft الكاملة (SharePoint وOneDrive وما إلى ذلك) وجميع تطبيقات Office (Microsoft Word وExcel وما إلى ذلك). يتم تضمين Exchange Online أيضًا في مجموعة Office 365.
على الرغم من عدم وجود صيانة مطلوبة من قبل المستخدم النهائي، فإن الجانب السلبي هو أن جميع البيانات يتم تخزينها بواسطة Microsoft. لا يلزم أن يكون هذا في حد ذاته سلبيًا، ولكن قد يكون من الصعب جدًا ترحيل البيانات إذا كان ذلك ضروريًا.
أي منها أفضل؟
كل شيء يسير على الزاهية حتى الآن. قد تسأل: “إذن أيهما أفضل؟” كما هو الحال دائمًا ، فإن الإجابة مشروطة بالمتطلبات المحددة لشركتك.
عادة ما تستفيد الشركات الكبيرة ، التي لديها الموارد اللازمة للاستثمار في التكنولوجيا اللازمة ، من الحلول المحلية لأنها تتطلب المزيد من التحكم في بياناتها. إذا كانت هناك حاجة إلى تكوين ونشر أكثر شمولاً ، فإن الطرق في أماكن العمل هي أيضًا الطريق للذهاب. إن فعالية تكلفة Office 365 تجعله الخيار المفضل للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة. تجدر الإشارة إلى أنه في حين أن O365 قد يكون أقل تكلفة مقدما، يمكن أن ينتهي التكلفة في نهاية المطاف أكثر على المدى الطويل بسبب الحاجة لشراء المزيد من التراخيص.
قابلية نقل Office 365 – يمكن الوصول إليها من أي موقع متصل بالإنترنت – هي ميزة أخرى مقارنة بـ On-Prem. في حين أن Office 365 يعد بوقت توقف قليل جدًا (إن وجد) وتعتمد خوادم التشغيل المحلية على الخادم الداخلي لوقت التشغيل ، فإن الأخير عرضة للتغيير. مع فترة توقف سنوية تبلغ 8,77 ساعة ، تضمن Microsoft وقت تشغيل بنسبة 99.9٪ لخادم Exchange Online. إذا فشلت Microsoft في الوفاء بالتزامها وزاد مقدار وقت التوقف عن العمل ، فقد يكون المستخدمون مؤهلين للحصول على خصم.
بصراحة ، تختار معظم الشركات Office 365 عبر Exchange On-Prem بسبب مدى سهولة استخدامه. يقدم Office 365 العديد من المزايا ؛ ومع ذلك ، هذا لا يعني بأي حال من الأحوال أن On-Prem أقل شأنا بطبيعته.
تحقيقا لهذه الغاية ، قد تتساءل ، “ماذا عن الإنترنت؟” حقيقة أن الذهاب إلى الإنترنت أمر نادر للغاية هو السبب في أننا لا نذكر ذلك هنا. عادةً ما يكون Office 365 أو On-Prem أو بديلًا لـ Microsoft هو الخيار الذي يجب مراعاته.
مساحة عمل جوجل
كما كان لا بد من ذكر Google Workspace. أحد المشاركين الرئيسيين في ساحة نظام التقويم ، Workspace هو المنافس الأساسي لمايكروسوفت. Google Workspace ، على غرار Office 365 ، هي خدمة اشتراك تتضمن برامج Google مختلفة مثل Drive و Docs و Gmail.
Exchange On-Premise وExchange Online وOffice 365 - ما الفرق؟
التبادل داخل المنشأة
كان يُنظر إلى Exchange On-Prem منذ فترة طويلة على أنه الخيار الأول للشركات. يشير On-Prem عمومًا إلى المؤسسات التي لديها خادم خاص بها لـ Exchange يعمل داخل المؤسسة، مما يعني أن الشركة تتمتع بالسلطة الكاملة والتحكم في الأجهزة والبرامج. يتم تخزين كافة البيانات محليا.
ميزة On-Prem هي أيضًا عيوبها. في الأساس، تعتبر حقيقة أن الأجهزة مملوكة للشركة أمرًا رائعًا من الناحية الأمنية. النسخ الاحتياطية وتحديثات الخادم وعمليات إيقاف التشغيل هي تحت السيطرة الكاملة. الأمر نفسه ينطبق على المجلدات العامة وصناديق البريد ووحدات التخزين الأخرى.
ولكن بما أن الأجهزة تسيطر عليها المنظمة، فإن صيانة الأجهزة وإدارتها تصبح أيضًا مسؤولية المنظمة. وهذا يميل إلى أن يكون مكلفًا نظرًا لوجود حاجة للاستثمار في كل من الأجهزة والبرامج، بالإضافة إلى التراخيص المرتبطة. بالإضافة إلى ذلك، هناك حاجة إلى الخبرة في مهارات تكنولوجيا المعلومات المتعددة لتنفيذ وإدارة Exchange Server.
ملاحظة أخرى هي أن موثوقية الخادم المحلي ووقت تشغيله يعتمدان بشكل كامل على التكوين الذي تم إجراؤه داخليًا، والذي يعود في النهاية إلى ما إذا كان مستوى البنية التحتية ناجحًا بدرجة كافية لاستضافة خادم Exchange أم لا. إذا تعطل الخادم، فستواجه المؤسسة صعوبة في القيام بعملها بشكل صحيح.
تبادل عبر الإنترنت
يكاد يكون من المستحيل شرح Exchange Online وOffice 365 بشكل منفصل، ولكننا سنحاول ذلك. أولاً: Exchange Online هو خادم بريد إلكتروني. ومع ذلك، دعونا نستمر.
لدى Microsoft ثلاث خطط Exchange مختلفة: Exchange Online (الخطة 1) وExchange Online (الخطة 2) وOffice 365 Business Premium. تتضمن الخطة 1 (في وقت كتابة هذه المقالة) 50 جيجابايت من مساحة تخزين صندوق البريد لكل مستخدم. من الممكن الاتصال بـ Microsoft Outlook واستخدام التقويم المشترك وأداة إدارة الجدولة. بالنسبة للمسؤولين، هناك أدوات مختلفة يمكن استخدامها للتحكم في Exchange Online. تعد بوابة إدارة Exchange Online أداة إدارة مركزية تُستخدم للتحكم في الأذونات والحماية والمزيد. الفرق بين الخطتين 1 و2 هو أن الخطة 2 تتضمن تخزينًا غير محدود لصندوق البريد، ووظائف الرد على المكالمات، وميزات المراسلة الموحدة. يتم أيضًا تضمين إضافات الميزات لمنع فقدان البيانات.
كما قد تفهم، هناك العديد من الاختلافات بين Exchange On-Prem وExchange Online. لا تتمتع On-Prem بنفس الخدمات والمرونة عبر الإنترنت التي تتمتع بها عبر الإنترنت. قد تتطلب الميزات الموجودة داخل الإنترنت الكثير من العمل لنشرها في مكان العمل. ومع ذلك، فإن المستخدمين المحليين مقيدون فقط بميزانية الشركة ومواردها – كل شيء قابل للنشر في المحلية بينما يقتصر المستخدمون عبر الإنترنت على ما تضعه Microsoft هناك.
مكتب 365
لذا، حان الوقت لـ Office 365! يعد Office 365 بمثابة خدمة سحابية قائمة على الاشتراك في Exchange Online. تتم استضافة الخادم وصيانته بواسطة Microsoft.
الفرق هو أنه في Office 365 تحصل على حزمة خدمات Microsoft الكاملة (SharePoint وOneDrive وما إلى ذلك) وجميع تطبيقات Office (Microsoft Word وExcel وما إلى ذلك). يتم تضمين Exchange Online أيضًا في مجموعة Office 365.
على الرغم من عدم وجود صيانة مطلوبة من قبل المستخدم النهائي، فإن الجانب السلبي هو أن جميع البيانات يتم تخزينها بواسطة Microsoft. لا يلزم أن يكون هذا في حد ذاته سلبيًا، ولكن قد يكون من الصعب جدًا ترحيل البيانات إذا كان ذلك ضروريًا.
أي منها أفضل؟
حتى الان جيدة جدا. ولكن ما هو الأفضل إذن، قد تتساءل؟ حسنًا، كالعادة، يعتمد ذلك على ما تحتاجه مؤسستك.
عادةً ما يفيد On-Prem الشركات الكبرى التي تحتاج إلى التحكم في بياناتها إلى حد أكبر والتي يمكنها تحمل تكاليف الاستثمار الأساسي في الأجهزة. السيناريو الآخر الذي يكون فيه On-Prem مفيدًا هو إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من التكوين والنشر. ولكن بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، ربما يكون Office 365 هو الحل الأفضل من حيث التكلفة. تجدر الإشارة إلى أنه حتى لو كان O365 أرخص (خاصة عندما يتعلق الأمر بالتكلفة الأولية)، فقد يصبح أكثر تكلفة بمرور الوقت عندما يلزم إضافة تراخيص جديدة.
ميزة أخرى يتمتع بها Office 365 على On-Prem هي حقيقة أنه سيعمل في أي مكان طالما كان هناك اتصال بالإنترنت. كما هو مذكور في القسم المحلي، يعتمد وقت التشغيل على الخادم الداخلي، بينما يضمن Office 365 الحد الأدنى من وقت التوقف عن العمل أو عدمه. تعد Microsoft بوقت تشغيل يصل إلى 99,9% على خادم Exchange Online وهو ما يعادل 8,77 ساعة من وقت التوقف عن العمل كل عام. إذا كانت فترة التوقف أطول ولم تفي Microsoft بوعدها، فيمكن للعملاء المطالبة بخصم.
لكي نكون منصفين، تختار معظم المؤسسات Office 365 بدلاً من Exchange On-Prem نظرًا لبساطته. يتمتع Office 365 بالعديد من المزايا، ولكن هذا لا يعني أن الإصدار المحلي سيئ.
ماذا عن الإنترنت إذن، قد تسأل؟ السبب وراء عدم ذكر ذلك هنا هو أنه من غير المألوف أن تتصل بالإنترنت. في معظم الحالات، يكون الاختيار إما بين On-Prem أو Office 365، أو مورد آخر غير Microsoft.
مساحة عمل جوجل
Exchange On-Premise وExchange Online وOffice 365 - ما الفرق؟
التبادل داخل المنشأة
كان يُنظر إلى Exchange On-Prem منذ فترة طويلة على أنه الخيار الأول للشركات. يشير On-Prem عمومًا إلى المؤسسات التي لديها خادم خاص بها لـ Exchange يعمل داخل المؤسسة، مما يعني أن الشركة تتمتع بالسلطة الكاملة والتحكم في الأجهزة والبرامج. يتم تخزين كافة البيانات محليا.
ميزة On-Prem هي أيضًا عيوبها. في الأساس، تعتبر حقيقة أن الأجهزة مملوكة للشركة أمرًا رائعًا من الناحية الأمنية. النسخ الاحتياطية وتحديثات الخادم وعمليات إيقاف التشغيل هي تحت السيطرة الكاملة. الأمر نفسه ينطبق على المجلدات العامة وصناديق البريد ووحدات التخزين الأخرى.
ولكن بما أن الأجهزة تسيطر عليها المنظمة، فإن صيانة الأجهزة وإدارتها تصبح أيضًا مسؤولية المنظمة. وهذا يميل إلى أن يكون مكلفًا نظرًا لوجود حاجة للاستثمار في كل من الأجهزة والبرامج، بالإضافة إلى التراخيص المرتبطة. بالإضافة إلى ذلك، هناك حاجة إلى الخبرة في مهارات تكنولوجيا المعلومات المتعددة لتنفيذ وإدارة Exchange Server.
ملاحظة أخرى هي أن موثوقية الخادم المحلي ووقت تشغيله يعتمدان بشكل كامل على التكوين الذي تم إجراؤه داخليًا، والذي يعود في النهاية إلى ما إذا كان مستوى البنية التحتية ناجحًا بدرجة كافية لاستضافة خادم Exchange أم لا. إذا تعطل الخادم، فستواجه المؤسسة صعوبة في القيام بعملها بشكل صحيح.
تبادل عبر الإنترنت
يكاد يكون من المستحيل شرح Exchange Online وOffice 365 بشكل منفصل، ولكننا سنحاول ذلك. أولاً: Exchange Online هو خادم بريد إلكتروني. ومع ذلك، دعونا نستمر.
لدى Microsoft ثلاث خطط Exchange مختلفة: Exchange Online (الخطة 1) وExchange Online (الخطة 2) وOffice 365 Business Premium. تتضمن الخطة 1 (في وقت كتابة هذه المقالة) 50 جيجابايت من مساحة تخزين صندوق البريد لكل مستخدم. من الممكن الاتصال بـ Microsoft Outlook واستخدام التقويم المشترك وأداة إدارة الجدولة. بالنسبة للمسؤولين، هناك أدوات مختلفة يمكن استخدامها للتحكم في Exchange Online. تعد بوابة إدارة Exchange Online أداة إدارة مركزية تُستخدم للتحكم في الأذونات والحماية والمزيد. الفرق بين الخطتين 1 و2 هو أن الخطة 2 تتضمن تخزينًا غير محدود لصندوق البريد، ووظائف الرد على المكالمات، وميزات المراسلة الموحدة. يتم أيضًا تضمين إضافات الميزات لمنع فقدان البيانات.
كما قد تفهم، هناك العديد من الاختلافات بين Exchange On-Prem وExchange Online. لا تتمتع On-Prem بنفس الخدمات والمرونة عبر الإنترنت التي تتمتع بها عبر الإنترنت. قد تتطلب الميزات الموجودة داخل الإنترنت الكثير من العمل لنشرها في مكان العمل. ومع ذلك، فإن المستخدمين المحليين مقيدون فقط بميزانية الشركة ومواردها – كل شيء قابل للنشر في المحلية بينما يقتصر المستخدمون عبر الإنترنت على ما تضعه Microsoft هناك.
مكتب 365
لذا، حان الوقت لـ Office 365! يعد Office 365 بمثابة خدمة سحابية قائمة على الاشتراك في Exchange Online. تتم استضافة الخادم وصيانته بواسطة Microsoft.
الفرق هو أنه في Office 365 تحصل على حزمة خدمات Microsoft الكاملة (SharePoint وOneDrive وما إلى ذلك) وجميع تطبيقات Office (Microsoft Word وExcel وما إلى ذلك). يتم تضمين Exchange Online أيضًا في مجموعة Office 365.
على الرغم من عدم وجود صيانة مطلوبة من قبل المستخدم النهائي، فإن الجانب السلبي هو أن جميع البيانات يتم تخزينها بواسطة Microsoft. لا يلزم أن يكون هذا في حد ذاته سلبيًا، ولكن قد يكون من الصعب جدًا ترحيل البيانات إذا كان ذلك ضروريًا.
أي منها أفضل؟
كل شيء يسير على ما يرام بعيدا. ولكن بعد ذلك، قد تسأل، أي واحد هو رئيس؟ الجواب القياسي هو أنه مشروط بمتطلبات عملك.
غالبًا ما تجد المنظمات الكبيرة أن الحلول المحلية تعمل بشكل أفضل بالنسبة لها نظرًا لأن لديها المزيد من احتياجات التحكم في البيانات ويمكنها تحمل نفقات البنية التحتية اللازمة. في الحالات التي تتطلب تكوين ونشر أكثر شمولا، على–Prem يمكن أيضا أن تكون مفيدة. ومع ذلك، من المرجح أن يكون Office 365 خيارًا أكثر فعالية من حيث التكلفة للمؤسسات الأصغر والمتوسطة الحجم. تجدر الإشارة إلى أنه بغض النظر عن تكلفة O365 الأرخص في البداية ، فقد ينتهي الأمر بتكلفة أكبر على المدى الطويل عند الحاجة إلى مزيد من التراخيص.
تعد قابلية نقل Office 365 ميزة أخرى مقارنة بـ On-Prem. يمكن الوصول إليها من أي مكان مع اتصال بالإنترنت. يُضمن أن Office 365 لديه وقت توقف منخفض إلى لا وقت له ، على عكس الحل المحلي حيث يعتمد وقت التشغيل على الخادم الداخلي. تضمن Microsoft وقت تشغيل خادم Exchange Online بنسبة 99.9٪ ، أو 8,77 ساعة في السنة. لدى العملاء خيار تأكيد الخصم في حال تجاوز مقدار التوقف عن العمل ما وعدت به مايكروسوفت.
لنكون صادقين ، فإن بساطة Office 365 تجعله الفائز الواضح على Exchange On-Prem لغالبية الشركات. على الرغم من وجود العديد من الفوائد لاستخدام Office 365 ، إلا أنه لا يعني أن On-Prem غير مرغوب فيه بطبيعته.
لذلك، قد تتساءل، ماذا عن على الانترنت؟ نحن نحذف ذكرها هنا لأن الذهاب إلى الإنترنت ليس شيئًا يحدث في كثير من الأحيان. عادةً ما يكون On-Prem أو Office 365 أو بائع آخر غير Microsoft هو الخيار الذي يجب مراعاته.
مساحة عمل جوجل
كما كان لا بد من ذكر Google Workspace. أحد المشاركين الرئيسيين في ساحة نظام التقويم ، Workspace هو المنافس الأساسي لمايكروسوفت. Google Workspace ، على غرار Office 365 ، هي خدمة اشتراك تتضمن برامج Google مختلفة مثل Drive و Docs و Gmail.