في حالة حدوث جائحة، هل من الضروري وجود نظام لحجز غرف الاجتماعات؟
- اسم الناشر | فريق التحرير
وعلى الرغم من أن الجائحة لا تزال مستمرة، إلا أن هناك استنتاجا محتملا في الأفق أخيرا. تم تطعيم أكثر من 128 مليون بالغ ضد كوفيد-19، وفقا لإحصاءات من مركز السيطرة على الأمراض. وعلاوة على ذلك، فإن أكثر من نصف البالغين يندرجون ضمن هذه الفئة.
كثيرون يتساءلون: “هل سنعود إلى المكتب قريبا؟”. ومع استمرار ارتفاع عدد الأفراد المحصنين. بدأ عمالقة التكنولوجيا مثل Google في دعوة موظفي الموقع ، ويمكن أن يأتي هذا الوضع في وقت أقرب مما كان متخيلًا ، وفقًا لمقال من CNBC.com.
لا يزال الناس قلقين بشأن العودة إلى المكتب بالطبع. بفضل أداة لحجز غرف الاجتماعات التي تعزز وتفرض أفضل المعايير للصحة والسلامة ، يمكن تسهيل هذه الخطوة.
الدور الذي تلعبه أنظمة حجز غرف الاجتماعات في الوضع الطبيعي الجديد.
إذا لم تستثمر شركتك بعد في نظام حجز غرف الاجتماعات، فهذا هو الوقت المناسب للقيام بذلك. مع عودة المزيد من الأشخاص إلى المكتب، يمكنك توقع ارتفاع كبير في طلبات الاجتماعات أيضًا. وعندما يتجمع الناس، يزداد خطر تفشي المرض أيضًا. يمكن أن تلعب إدارة حجوزات الغرف بشكل صحيح دورًا حاسمًا في الحفاظ على سلامة العمال.
ميتستيد، على سبيل المثال، هو نظام لحجز غرف الاجتماعات يسمح للمستخدمين بحجز الأماكن من خلال بضع نقرات فقط على هواتفهم الذكية. نظرًا لأنه جزء من نظام بيئي أوسع من أدوات البرامج والأجهزة، يمكن للجميع رؤية جميع الحجوزات، وبالتالي منع الحجوزات المزدوجة.
يمكن أن يكون هذا الحل البسيط والمفيد مفيدًا بعدة طرق:
لا تتردد في الاتصال بنا!
- ابحث عن المكان المثالي لاجتماعك
عندما نعود، من المهم أن نحافظ على التباعد الاجتماعي. تميل الاجتماعات إلى أن تكون عامل خطر لأننا نضغط على العديد من الأشخاص في منطقة صغيرة. ومع ذلك، باستخدام مدير غرفة الاجتماعات، يمكنك التحكم في عدد الأشخاص الذين يمكنهم استخدام الغرفة في نفس الوقت.
- تسهيل الصرف الصحي المناسب
لم يكن هناك وقت كان فيه تعقيم المساحات المكتبية أكثر أهمية مما هو عليه اليوم. هذا صحيح أكثر بعد الاجتماع ، حيث يجب تطهير كل مكتب أو كرسي يشغله لحماية المجموعة التالية التي تستخدم الغرفة. مع تطبيق حجز غرفة الاجتماعات ، يمكنك بسهولة وضع علامة على الغرفة مشغولة أثناء تنظيفها. بهذه الطريقة ، لا يمكن لأحد حجز غرفة حتى يتم تعقيمها بالكامل وآمنة لاستخدامها مرة أخرى.
- تتبع من كان في المكتب
عندما تقوم بحجز مكان للاجتماعات باستخدام نظام حجز الغرفة ، يكون لديك قائمة مركزية بالحضور في متناول يدك. إذا أصبح شخص ما إيجابيًا مع COVID-19 ، فمن السهل إخطار جميع الحاضرين في الاجتماع حتى يتمكنوا من مراعاة بروتوكولات الحجر الصحي المناسبة. يمكن أن تساعد القدرة على التحرك بسرعة في وقف انتشار COVID-19 والأمراض الأخرى في مكتبك.
في الواقع، لعبت التكنولوجيا دوراً حاسماً في مساعدة الناس على التكيف مع العمل خلال الوباء. نظرًا لأن الموظفين يجدون أنفسهم مرة أخرى يقدمون تقاريرهم إلى المكاتب المادية ، فإن نظام جدولة غرف المؤتمرات مثل ميتستيد يمكن أن يساعد في جعل أي مكان عمل جاهزًا للوضع الطبيعي الجديد. اقرأ المزيد عن حلولنا أدناه!
