الهدف من المكتب المشترك هو زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد. على الرغم من أنه من المهم الاستفادة القصوى من الموارد المحدودة ، إلا أن مساحة العمل المشتركة المثالية ستظل تشجع العمل الجماعي.

أصبحت مساحات العمل المشتركة شائعة بشكل متزايد حيث تدرك المزيد والمزيد من الشركات المزايا المالية والتشغيلية لمشاركة المساحات المكتبية والتكنولوجيا. هذا بديل رائع للعديد من الأشخاص ، بما في ذلك الشركات الناشئة والمستقلين ، بسبب انخفاض النفايات والتأثير البيئي.

الطلب على الحلول التي تمكن الأفراد في المساحات المشتركة من العمل بشكل أكثر ذكاءً يتزايد جنبًا إلى جنب مع عدد الأشخاص الذين يختارون العمل من المنزل. ألقِ نظرة على هذه الأدوات العليا التي يمكن أن تساعد زملائك في العمل على تحقيق أقصى استفادة من مساحات العمل المشتركة.

المهام الإدارية

تعد أدوات جدولة المكتب ضرورية للتعاون المثمر في مساحات العمل المشتركة. لجعل الجدولة أسهل وأقل إرباكًا ، يتيح لك ميتستيد مكتب حجز المكاتب ومساحات العمل الأخرى. نسيم مع مكتب ساخن!

أحد الحلول المستندة إلى السحابة التي تبسط إدارة جميع المكاتب المادية في المنشأة هو مكتب ميتستيد. يمكن للأشخاص الذين يستخدمون الحل العثور بسهولة على المساحة المتاحة في مكتب مشترك وحجزها للمدة التي يحتاجونها.

كما تتوفر الحزم الرقمية ، التي تعرض توفر كل مكتب بوضوح ، كاختياري إضافي. بعد إعداد العرائس ، كل ما يتطلبه الأمر لحجز مكتب هو نقرة على الجهاز. الوضع متطابق عندما يقرر المستخدم إطلاق تلك المنطقة.

تتساءل ما هي المزايا التي يمكن أن تجلبها المكاتب الساخنة لشركتك؟ لبدء المكتب الساخن ، قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني المجاني!

برنامج لإدارة المشاريع

وجود أدوات إدارة المشاريع في متناول اليد أمر بالغ الأهمية للحفاظ على التواصل مع الفريق في بيئة مكتبية مشتركة. يمكن لأعضاء مساحة العمل المشترك البقاء على اتصال وإطلاعهم على تقدم جميع المشاريع بمساعدة برامج إدارة المشاريع مثل Basecamp.

باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك إبقاء المشاريع على المسار الصحيح من خلال إبقاء الجميع على اطلاع وتنظيم جميع ملفاتك ومستنداتك. يمكنك رؤية كل خطوة من خطوات المشروع باستخدام هذه الأدوات أيضًا.
طرق جعل حجز غرفة الاجتماعات أسهل

جدولة الاجتماعات هي مهمة أخرى يمكن أن تتطلب منك أن تكون متنقلًا. بالإضافة إلى المكاتب ، يمكن أيضًا حجز غرف الاجتماعات مسبقًا من خلال تطبيق ميتستيد.

إذا كنت لا تزال تستخدم عميل البريد الإلكتروني الخاص بك للجدولة ، فقد تضيع الوقت في البحث عن مساحة مكتبية متاحة خلال الإطار الزمني المطلوب. قد يصبح أعضاء الفريق مشوشين بسبب الثبات ذهابًا وإيابًا. بدلاً من عرض جميع الغرف المتاحة ، يتيح لك ميتستيد الشخصي جدولة اجتماع مباشرة من هاتفك.

تسمح هذه الأنواع من حلول غرف الاجتماعات لأعضاء فريقك بقضاء وقت أقل في البحث عن المساحة المتاحة ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية. وبسبب هذا، سيكون لديهم وقت إضافي للتركيز على المهام الهامة الأخرى للشركة.
استخدام الأدوات لتحقيق النجاح في البيئات التعاونية

يتزايد الطلب على الأدوات التي تعزز التعاون والإنتاجية في البيئات المشتركة مع استمرار ارتفاع عدد مساحات العمل المشتركة. وقد صيغت الأدوات المذكورة أعلاه لرفع مساحات العمل المشتركة، وتعزيز وتبسيط التعاون. يمكن للشركات تعظيم استخدام المساحات المشتركة المشتركة مع إدارة المشاريع وجدولة المكاتب الذكية وحلول إدارة غرف الاجتماعات.

يمكن لأولئك الذين يعملون في مساحات مشتركة مع الآخرين الاستفادة من حلول ميتستيد. اشترك للحصول على عرض تجريبي مجاني لـ ميتستيد اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكن أن يساعد في تحديث أماكن العمل المشتركة اليوم.