هل يمكن أن يكون العمل القائم على النشاط شيئًا تفكر في تنفيذه؟ سيكون ذلك رائعاً! هنا في ميتستيد، نعتقد أن ABW هو طريقة رائعة لزيادة الإنتاج والروح المعنوية في مكان العمل. ولكن دعنا نرسم شيئاً قبل أن تنسحب نحن هنا لمساعدتك في الاستعداد لعملية الانتقال.

إذا كنت ترغب في استخدام ABW إلى أقصى إمكاناتها ، فأنت بحاجة إلى بناء تخطيط مكتبك على موظفيك. لن تحصل على المزايا التي كنت تأملها إلا إذا قمت بذلك.

إعداد مسح

خذ الوقت الكافي للاستماع إلى ملاحظات موظفيك قبل البدء في رسم خطط مكتبك الجديد. اسأل الأسئلة ذات الصلة مثل “متى أنت في أكثر إنتاجية؟” “في أي نوع من الإعدادات تشعر بالراحة أكثر؟ ” في استطلاع تقوم بتصميمه. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة أنواع المساحات المكتبية التي تحتاج إلى بنائها لمشروعك المستقبلي.

تخيل مكتب أحلامك

أول الأشياء أولاً: ابدأ في تصوير مكتبك الجديد. قد يختلف عدد مساحات الاجتماعات الرسمية وغير الرسمية ، وكذلك مجالات التفكير الهادئ ، حسب الصناعة. الفكرة وراء ABW هي توفير مساحات يمكن أن تستوعب أنواع مختلفة من العمل. ليست مهمة بسيطة ، ولكن مع التحضير الدقيق ، يمكنك سحبها.

القدرة على التكيف

في عصر يمتلك فيه الجميع حرفيًا هاتفًا ذكيًا ، قد تفكر في أن الناس سيسخنون بسهولة إلى مراهن غرفة اجتماعات رقمي. ومع ذلك، من المهم الاعتراف بأن بعض العمال قد يجدون هذه الحلول مخيفة. لحسن الحظ ، يمكن أن تتكامل أفضل خيارات التكنولوجيا بسهولة مع الأنظمة القديمة ، مما يجعل الانتقال والتنفيذ أقل إيلامًا. على سبيل المثال، إذا كان الشخص يفضل استخدام Outlook لإرسال دعوات الاجتماعات، فيمكنه استخدام هذه المنصة لحجز مكان غرفة الاجتماعات أيضًا. هذا المستوى من المرونة يعزز بشكل كبير اعتماد المستخدم واستخدام النظام.

إيجاد الطريق

غالبًا ما يكون لدى الشركات الكبرى أماكن عمل مترامية الأطراف ، وأحيانًا تمتد عبر طوابق متعددة في نفس المبنى. نظرًا لوجود غرف اجتماعات منتشرة في جميع أنحاء المبنى ، فإن العثور على الغرفة المناسبة يمكن أن يكون تحديًا قليلاً. هذا ينطبق بشكل خاص على الموظفين الجدد أو الزوار لشركتك. الحل؟ اختر نظامًا لإدارة غرف الاجتماعات يوضح مكان انعقاد الاجتماع فعليًا من خلال خريطة مرئية للمكتب.

يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الخريطة من خلال تطبيق الهاتف الذكي الخاص بهم ، أو يمكنهم الرجوع إلى شاشة تلفزيون كبيرة في الردهة تعرض غرفتهم المحجوزة. وجود ميزة قوية لإيجاد الطريق يضمن أن الاجتماعات تبدأ دائما في الوقت المحدد، في المكان المناسب، ومع الأشخاص المناسبين.

الاتصال الآلي

لا يوجد شيء أسوأ من دعوة زميل إلى اجتماع فقط لعدم ظهورهم. في كثير من الحالات ، يكون غيابهم بسبب عدم مشاركتهم بشكل صحيح حول الاجتماع أو المكان. والخبر السار هو أن مدير غرفة الاجتماعات سيقوم تلقائيًا بإخطار الشخص إذا تمت إضافته كحضور. يمكن إجراء هذه الإشعارات بطرق متنوعة ، مثل البريد الإلكتروني أو من خلال إشعار داخل التطبيق (إذا كان لديهم تطبيق حجز الغرفة على هواتفهم). إن التأكد من أن الناس على دراية بالحاجة إلى حضورهم يقلل من احتمال عدم حضورهم اجتماعات حاسمة.