ليس هناك طريقتان للتعامل مع هذا الأمر: فقد غيّر فيروس كورونا كل شيء، بما في ذلك طريقة عملنا. وبينما كان الموظفون مقيدين بمكاتبهم، أصبحوا الآن أحرارًا في العمل أينما يريدون.

وكما أدركت عدد لا يحصى من الشركات، فإن العديد من الأشياء التي اعتقدت أنه لا يمكن القيام بها إلا في بيئة مكتبية – مثل التعاون والعصف الذهني والاجتماعات – يمكن القيام بها عن بعد بنفس الفعالية.

وبالتالي، ليس من المستغرب أن يفكر الخبراء في الشكل الذي سيبدو عليه مستقبل العمل بعد الوباء. وحتى المنشورات مثل مجلة هارفارد بيزنس ريفيو تعتقد أن العمل عن بعد موجود ليبقى، حتى لو حققت البلاد مناعة القطيع الكاملة.

إذا كانت شركتك تستخدم نظام حجز الغرف، فربما تتساءل عن الدور الذي ستلعبه عندما تصبح القوى العاملة أكثر توزيعًا. وكما تبين، فإنه سوف يتناسب بشكل جيد مع مشهد العمل الطبيعي الجديد.

نظام حجز الغرف: مفيد أيضًا خارج المكتب

ليس سرا أن الأميركيين مغرمون بالاجتماعات، التي يمكن أن تأخذ جزءا كبيرا من يوم عملهم. في الواقع، ينفق مديرو الإدارة الوسطى 35% من أموالهم الوقت الذي يقضيه في الاجتماعات، بينما بالنسبة للمديرين التنفيذيين، يمكن أن يصل إلى 50% – ويبدو أن هذا هو الحال، على الأقل حتى حدوث الوباء.

وبطبيعة الحال، حتى مع تبني الأشخاص والمنظمات بشكل متزايد للعمل عن بعد، فإن الاجتماعات الشخصية لن تختفي في أي وقت قريب. على الأرجح، ستكون هذه الاجتماعات مزيجًا من التجمعات الافتراضية والمكتبية. وفي هذا السياق، يمكن أن يكون تطبيق حجز الغرف مفيدًا خارج المكتب كما هو مفيد داخله. هنا هو كيف: